Cómo la empresa ahorró 2 millones de euros de coste de Compra
Nuestro cliente es un Grupo Español de implantación nacional y que importa a través de Distribuidores Internacionales y directamente de Fabricantes un elevado porfolio de productos de Equipamiento Industrial y Recambios.
Compra en Europa, Asia y Estados Unidos
Tiene más de 200.000 ítems en su amplio catálogo de productos.
Se nos confío el Proyecto para establecer una nueva Política de Compras que optimizara el proceso y sobre todo que ahorra el gasto anual de área.
Utilizamos una primera FAMILIA DE ARTÍCULOS como piloto y una vez comprobada su eficacia, lo ampliamos a toda la gama de compra.
En dicha FAMILIA PILOTO, procedimos así:
1.- Identificar todos los costes involucrados en el proceso de Compra
- Precio de adquisición
- Costes de importación totales (legales)
- Costes de transportes hasta almacén central
- Costes de seguridad
- Costes del stock en tránsito (según modalidad de compra)
- Costes del stock de maniobra (según modalidad de compra)
- Costes de tenencia del stock (Costes de Oportunidad de la empresa)
2.- Crear unos algoritmos matemáticos para ayudar a tomar decisiones al equipo de Compras.
Ver a continuación un ejemplo demostrativo para un producto de la familia Conexiones axiales:
Era evidente que con un 20 % más en precio de adquisición en la opción del proveedor alemán, la decisión que se habría tomado si sólo se tiene en cuenta dicho precio hubiera sido la de adquirir el elemento mecánico Conexión Cardán 2 pulgadas, en USA (proveedor actual). Ésto incluso comparando costes puestos en el almacén de nuestro cliente en España (diferencial de coste 7% el proveedor alternativo).
Junto al equipo de Compras de la empresa, analizamos todos los costes involucrados en el proceso desde que se realiza la compra hasta que se sitúa el producto en los almacenes de nuestro cliente y se vende. El resultado de dicho análisis fue:
Claramente favorable al proveedor europeo ALEMANIA.
RESULTADO TOTAL PARA LA EMPRESA
Llevamos esta metodología a toda la gama de sus 28 Familias de compra y sus más de 200.000 artículos con un impacto en la rentabilidad de la empresa que pasó de tener un coste de compras del 78 % al 68 %. Se mejoró en 10 puntos porcentuales en el primer año.
El ahorro total de los costes de Compra fue de:
DOS MILLONES CIEN MIL EUROS 2.102.655 € sólo en el PRIMER AÑO.
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